Bonjour Léa, pour commencer, pouvez-vous nous présenter Akelio et expliquer en quoi la nouvelle application mobile Acollab s’inscrit au cœur de votre vision du travail collaboratif en mobilité ?
Akelio est une agence spécialisée dans la conception de logiciels métiers sur mesure, d’applications mobiles et d’outils collaboratifs. Depuis plusieurs années, nous accompagnons les structures (TPE, PME, collectivités…) dans l’organisation de leur travail en équipe, en centralisant leurs outils au sein d’une plateforme unique : Acollab.
Avec la nouvelle application mobile Acollab, nous avons voulu aller plus loin en intégrant la dimension de mobilité, devenu primordiale ces dernières années. En effet, aujourd’hui, le travail ne se fait plus uniquement au bureau : il se fait sur le terrain, en déplacement, en télétravail ou entre deux rendez-vous.
L’objectif de cette application est simple : permettre aux équipes de retrouver toute leur organisation de travail facilement dans leur poche. Il s’agit d’une application pensée pour un usage mobile, rapide et surtout, intuitif.
Si vous deviez expliquer très concrètement à une équipe projet ce que change la nouvelle app Acollab dans son quotidien en déplacement (sur chantier, en rendez-vous client, en télétravail nomade…), quels seraient les 3 usages les plus parlants à mettre en avant ?
1. Accéder à l’information en temps réel
Sur un chantier ou en rendez-vous client, pouvoir consulter immédiatement un document, une tâche ou un planning évite les allers-retours et les pertes d’information.
- Mettre à jour les projets
- Rester aligné avec son équipe
Le travail hybride impose souvent une multiplication d’outils (messagerie, gestion de projet, partage de fichiers, suivi des temps…). Comment avez-vous conçu l’application pour éviter l’effet “usine à gaz” et garder une expérience fluide sur smartphone tout en centralisant autant de fonctionnalités ?
Sur mobile, la priorité est à la simplicité et à la rapidité d’accès. Nous avons donc fait appel à des ux designers, qui nous ont accompagné dans nos choix :
• une navigation épurée, centrée sur les usages principaux
• une priorisation des actions fréquentes (consulter, télécharger, modifier)
• une logique de progressivité : on ne montre que ce qui est utile au bon moment
L’idée n’est pas de reproduire toute la richesse fonctionnelle de la version web, mais de proposer une expérience mobile fluide, qui répond aux besoins réels des utilisateurs en situation de mobilité.
Vous avez fait le choix de Flutter pour développer une expérience mobile unifiée iOS / Android. Qu’est-ce que ce choix technologique vous a permis d’offrir de spécifique en termes de performance, ergonomie ou continuité avec la version web d’Acollab ?
Le choix de Flutter s’est imposé pour plusieurs raisons. D’abord, il nous permet de proposer une expérience homogène sur iOS et Android, avec un seul socle technique. Cela garantit une cohérence forte dans l’interface et les usages.
Ensuite, Flutter offre d’excellentes performances, ce qui est essentiel sur mobile : rapidité d’affichage, fluidité des interactions et stabilité globale.
Enfin, cela nous permet de maintenir une continuité avec la version web, car nous gagnons un temps précieux avec Flutter, qui nous permet de développer avec une seule technologie au lieu de deux (iOS et Android). Ce gain de temps interne profite à tous nos utilisateurs, qui bénéficient d’améliorations plus rapidement.
Acollab se positionne comme une solution souveraine, avec un hébergement 100 % français. Sur le terrain, notamment auprès des PME et des collectivités, comment ce critère de souveraineté et de sécurité des données influence-t-il l’adoption de la collaboration mobile ?
C’est un sujet devenu central, notamment pour les PME, les collectivités et les organisations publiques.
Le fait qu’Acollab soit une solution hébergée en France est un véritable levier de confiance. Cela rassure les organisations qui peuvent également contacter un support rapide et français.
Avec votre recul auprès des clients Akelio, comment voyez-vous évoluer le travail collaboratif en mobilité d’ici 3 à 5 ans : quelles fonctionnalités ou usages aujourd’hui encore émergents vous semblent appelés à devenir indispensables dans des applications comme Acollab ?
On observe déjà plusieurs tendances fortes qui vont s’accélérer :
- Le mobile comme point d’entrée principal
- L’automatisation
- L’intégration complète des outils
Pour conclure, quel conseil donneriez-vous à une organisation qui se sent encore “éclatée” entre mails, WhatsApp, fichiers partagés et tableaux Excel, et qui veut franchir un premier cap vers un travail collaboratif mobile plus simple et mieux structuré ?
Le conseil serait de ne pas chercher à tout révolutionner d’un coup. Il faut commencer par un objectif simple : centraliser un premier usage clé (par exemple la gestion de projet ou les plannings)
Ensuite, d’impliquer les équipes dès le départ et de choisir un outil simple à prendre en main car le vrai enjeu est souvent organisationnel. Une fois que les équipes voient le gain de temps, l’adoption se fait naturellement.
Et surtout, il faut garder en tête que la simplicité est la clé : un bon outil collaboratif est un outil que les équipes utilisent vraiment au quotidien.
Pour en savoir plus : https://akelio.fr